La Direction de l ‘Administration et des Finances assure la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des services généraux au sein du ministère.
A ce titre, elle est chargée :
- En matière de gestion des ressources humaines
- d’élaborer, de mettre en œuvre et d’évaluer la stratégie de modernisation de la gestion des ressources humaines ;
- de développer une capacité d’amélioration de la communication interne, de la qualité de l’accueil des usagers, du dialogue social et du travail en équipe ;
- d’élaborer un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de le mettre en œuvre et de l’évaluer ;
- d’élaborer, de mettre en place et d’évaluer les cadres organiques, les fiches de postes, les plans de recrutement, les plans de carrière, le système de gestion des performances et les plans de formation ;
- de mettre en place un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion maîtrisée des ressources humaines ;
- d’informer et de former le personnel sur les enjeux de gouvernance, les principes, les bonnes pratiques et les procédures de gestion des ressources humaines .
- En matière de gestion des ressources financières
- d’assurer la préparation du budget du ministère ;
- d’élaborer un plan et des politiques de sécurisation, d’assainissement et de modernisation de la gestion des ressources financières du ministère et de les mettre en œuvre ;
- d’assurer le suivi budgétaire et de faire le point périodique de l’état des ressources;
- de mettre en place un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion efficiente des ressources financières ;
- d’informer et de former le personnel du ministère sur les procédures de gestion des finances publiques ;
- En matière de gestion des ressources matérielles et des services généraux
- d’élaborer un plan d’investissement, d’équipement, de maintenance et d’amortissement, de le mettre en œuvre et de l’évaluer ;
- de mettre en œuvre le plan de suivi des achats et approvisionnements, des réalisations et de leur entretien ;
- d’assurer la gestion des stocks ;
- de mise en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion efficiente des ressources matérielles ;
- d’élaborer et de mettre en œuvre le programme annuel des voyages, missions et manifestations officiels en liaison avec le Cabinet du Ministre et le Secrétariat général du ministère ;
- d’informer les cadres et agents du ministère sur les dispositions permanentes ou ponctuelles pour faciliter les voyages, missions et manifestations ;
- d’assurer le service d’accueil des usagers/clients et visiteurs du ministère ;
- de veiller à la propreté des lieux de travail.
